Les éditeurs de logiciels ont mis au point des outils de gestion intégrés, spécialement conçus pour les CSE, leur permettant de piloter leur base d’ouvrants droit, la communication (site internet et application mobile), la comptabilité et les activités sociales et culturelles. Un marché très concurrentiel aux perspectives de croissance importante…

Les éditeurs de logiciels de gestion dédiés au CSE n’ont de cesse faire évoluer leurs produits. Résolument engagés dans la voie de la digitalisation et de la dématérialisation, ils proposent des services de plus en plus variés dans le but affiché de simplifier la vie des élus comme des bénéficiaires. Les logiciels ne sont pas là pour se substituer aux élus mais plutôt pour structurer l’instance et libérer des heures de délégation utiles pour se recentrer sur les missions essentielles des CSE. Des outils utiles de surcroît pour éviter de se perdre dans une gestion administrative et comptable relative aux salariés.

Un panel large de solutions

Pour tenir une comptabilité simple, des solutions existent à un coût raisonnable. Un logiciel comptable adapté au format CSE aidera le trésorier dans le suivi de ses budgets, achats et contributions aux activités des salariés mais aussi pour présenter le rapport annuel de gestion. Un cran au-dessus, des logiciels intègrent comptabilité et gestion des activités sociales et culturelles ; votre travail est facilité et sécurisé par l’inscription automatique des écritures quand un salarié s’engage sur une activité. C’est un outil de pilotage pour tenir vos budgets prévisionnels, mais aussi pour respecter les tolérances de l’Urssaf en assurant un suivi individualisé de chaque salarié. Le logiciel aide aussi à définir votre politique sociale et à vérifier son efficacité. Les contributions modulées en fonction des critères retenus par les élus seront alors paramétrées. Aller plus loin consiste à rechercher une formule totale avec une billetterie, différentes activités sélectionnées, la gestion directe par l’employé de son compte CSE… Cette formule est prisée mais vous pouvez préférer garder la main pour orienter les ASC et surtout, pour conserver une plus grande proximité avec les salariés.

Révolution numérique oblige, un grand nombre de prestataires incluent également dans leurs offres la mise en place d’une application mobile.

Témoignage : Le CSE d’Ikea fluidifie la gestion de sa billetterie grâce à Glady

Sur le volet de la transition numérique, Nadine Lagadec et Linsey Ogor, respectivement trésorière et trésorière adjointe au CSE d’IKEA Brest-Guipavas ont commencé par s’atteler à la dématérialisation des chèques-cadeaux de Noël.

Puis, lors d’un appel d’offres remporté haut la main par Glady (ex-Wedoogift), le CSE d’IKEA a adopté la plateforme partenaire. Objectif ? Communiquer auprès des salariés et leur proposer des dotations remisées toute l’année…

« Au CSE Ikea Brest-Guipavas (29), nous offrions des chèques-cadeaux papier Kadéos à nos 180 salariés (moyenne d’âge : environ 40 ans) et ce, jusqu’en fin d’année 2020. La gestion de ces titres s’est révélée complexe pour les élus. Nous n’avions jamais le même interlocuteur qui était parfois difficile à joindre. 2020 fut donc l’année durant laquelle nous avons décidé de passer aux chèques-cadeaux dématérialisés.
Dans un premier temps, nous avons eu un excellent contact avec les équipes de Glady, et par la suite, toujours le même interlocuteur pour le suivi de notre projet, continuellement accessible en cas de besoin. En outre, la liste d’enseignes où utiliser les dotations en magasins s’est révélée très satisfaisante. Idem pour le principe de la carte créditée à l’euro près. Depuis, nos ouvrant droit ont bénéficié de deux dotations. La première d’une valeur faciale de 100€ en 2020, la seconde de 70€ par adulte en 2021 (vs 50€ par le passé chez notre autre prestataire) et 30€ par enfant ». Nadine Lagadec et Linsey Ogor, trésorière et trésorière adjointe au CSE d’IKEA Brest-Guipavas.

Article rédigé par Aude Aboucaya