Le CSE de GE DIGITAL SERVICES EUROPE (250 salariés), GE DSE, basé à Massy recherche son(sa) nouvel(le) assistant(e) de gestion.

TYPE DE CONTRAT

• Lieu de la mission : Massy (91300) (proche de la gare Massy Palaiseau)
• Secteur activité : Métallurgie
• Type de contrat : CDD
• Durée du contrat : 6 mois renouvelables
• Temps de travail : 35 heures par semaine
• Salaire : selon profil
• Mutuelle et prévoyance de GE DSE
• Avantages du CSE comme un salarié

Hiérarchiquement rattaché(e) au Secrétaire du CSE, il/elle est en relation avec différents interlocuteurs (représentants personnel, salariés, expert-comptable, prestataires services, support informatique), il/elle assure la gestion administrative et comptable des prestations organisées par le CSE.

Le CSE est organisé en 5 grands pôles d’activités : Vacances, Loisirs, Enfance, Sport et Social

Il/Elle a accès à des informations parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

MISSIONS

• Accueillir les salariés (Permanence, mail, RDV).
• Assurer la gestion administrative des prestations organisées par le CSE
  (Règlements, dossiers de subvention, Voyages, CESU, Chèque vacances…) à l’aide du logiciel de gestion
• Assurer la communication des activités par la mise à jour du site internet et l’envoi de mails.
• Traitement des demandes de subvention des salariés (écoute, complétion du dossier, création du dossier dans l’outil de gestion, transmission au Bureau pour approbation/signature, etc.)
• Participer à l’organisation et à la mise en œuvre d’événements et d’animation.
• Réceptionner les appels téléphoniques
• Traiter les demandes des salariés
• Archivage des documents, informations et fonds documentaires

LES COMPETENCES

SAVOIR

• Logiciel de gestion CSE                        : PROWEB
  • Utilisation des modules de gestion et de communication du logiciel Proweb sont des prérequis
• Suite Microsoft Office                            : Word, Excel, PowerPoint
• Internet

SAVOIR FAIRE

• Savoir gérer plusieurs activités en même temps
• Savoir gérer les priorités
• Savoir prendre des initiatives
• Coordonner et planifier l’ensemble de son travail

SAVOIR ETRE

• Être rigoureux, autonome et faire preuve de responsabilité 
• Communiquer tout élément particulier au secrétaire et trésorier du CSE
• Avoir un bon relationnel et un sens de l’écoute
• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité de chacun
• Être méthodique et organisé
• Être disponible et réceptif
• Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise et à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies

FILIERE FORMATION

• Niveau d’études  : BTS
• Expérience : Minimum 1 an dans le rôle du poste décrit ou équivalent
• Langues : Français (Native), Anglais