Partenaires

Le CSE de GE DIGITAL SERVICES EUROPE recrute !

Le CSE de GE DIGITAL SERVICES EUROPE (250 salariés), GE DSE, basé à Massy recherche son(sa) nouvel(le) assistant(e) de gestion.

TYPE DE CONTRAT

  • Lieu de la mission : Massy (91300) (proche de la gare Massy Palaiseau)
  • Secteur activité : Métallurgie
  • Type de contrat : CDD
  • Durée du contrat : 6 mois renouvelables
  • Temps de travail : 35 heures par semaine
  • Salaire : selon profil
  • Mutuelle et prévoyance de GE DSE
  • Avantages du CSE comme un salarié

Hiérarchiquement rattaché(e) au Secrétaire du CSE, il/elle est en relation avec différents interlocuteurs (représentants personnel, salariés, expert-comptable, prestataires services, support informatique), il/elle assure la gestion administrative et comptable des prestations organisées par le CSE.

Le CSE est organisé en 5 grands pôles d’activités : Vacances, Loisirs, Enfance, Sport et Social

Il/Elle a accès à des informations parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

MISSIONS

  • Accueillir les salariés (Permanence, mail, RDV).
  • Assurer la gestion administrative des prestations organisées par le CSE
    (Règlements, dossiers de subvention, Voyages, CESU, Chèque vacances…) à l’aide du logiciel de gestion
  • Assurer la communication des activités par la mise à jour du site internet et l’envoi de mails.
  • Traitement des demandes de subvention des salariés (écoute, complétion du dossier, création du dossier dans l’outil de gestion, transmission au Bureau pour approbation/signature, etc.)
  • Participer à l’organisation et à la mise en œuvre d’événements et d’animation.
  • Réceptionner les appels téléphoniques
  • Traiter les demandes des salariés
  • Archivage des documents, informations et fonds documentaires

LES COMPETENCES

SAVOIR

  • Logiciel de gestion CSE                        : PROWEB
    • Utilisation des modules de gestion et de communication du logiciel Proweb sont des prérequis
  • Suite Microsoft Office                            : Word, Excel, PowerPoint
  • Internet

SAVOIR FAIRE

  • Savoir gérer plusieurs activités en même temps
  • Savoir gérer les priorités
  • Savoir prendre des initiatives
  • Coordonner et planifier l’ensemble de son travail

SAVOIR ETRE

  • Être rigoureux, autonome et faire preuve de responsabilité 
  • Communiquer tout élément particulier au secrétaire et trésorier du CSE
  • Avoir un bon relationnel et un sens de l’écoute
  • Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité de chacun
  • Être méthodique et organisé
  • Être disponible et réceptif
  • Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise et à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies

FILIERE FORMATION

  • Niveau d’études  : BTS
  • Expérience : Minimum 1 an dans le rôle du poste décrit ou équivalent
  • Langues : Français (Native), Anglais

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